合同会社ワンズライフストーリー(以下、「当社」といいます。)は、当社業務の遂行に伴い収集・管理・利用する個人情報について、本指針に従って取り扱います。
当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法令、ガイドライン及び本指針(以下、「法令等」といいます。)を誠実に遵守した上で、適切に取り扱うものとします。
当社は、次の種類の個人情報を取り扱います。
1. 当社は、取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及び方法により利用します。
2. 前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 前2項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合があります。
4. 当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令等に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。
1.当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
2.当社は、違法又は不当の行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
3.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはしません。
4.当社が取得する個人情報は、当社の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。
5.当社は、前記第3の規定に関わらず、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。)に記載された本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、又は法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。
1.当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2.当社は、個人データを当社内で定めた期間保有した後、遅滞なく消去するものとします。また、従業者の採用活動において採用が決定されなかった方の履歴書等はただちに破棄し、当社はこの情報を保有しません。ただし、関係法令により保管が義務付けられている情報については、関係法令により要求されている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。
当社は、当社が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。
当社は、従業者(役員、従業員、契約社員、派遣社員等、当社において当社の業務に従事するすべての者をいい、雇用契約の有無は問いません。以下、本指針において同じ。)に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。また、個人情報の保護を徹底させるため、すべての従業者に対して、定期的に教育・指導を行います。
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、個人データの取扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる事業者を選定し、適切な委託契約を締結します。また、当社は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社が保有する個人データは、本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。
1.当社は、仮名加工情報を作成するときは、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないようにするため、法令等の基準に従い、個人情報を加工します。
2.当社は、仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを予防するため、法令等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3.当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たっては、その利用目的を公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて当該仮名加工情報を取り扱いません。また、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、遅滞なくこれを消去します。
4.当社は、法令等に基づく場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しません。
5.当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たって、本人を識別するために当該仮名加工情報を他の情報と照合しません。
6.当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たって、本人へ連絡するため、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しません。
1.当社は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、法令等に従い、当該個人情報を加工します。
2.当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報から削除した記述等及び個人識別記号並びに加工の方法に関する情報の漏えいを予防するため、法令等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、法令等に従い、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
3.当社は、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の安全管理措置、苦情処理等匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。
4.当社は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対し、当該提供される情報が匿名加工情報であることを明示します。
5.当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たって、本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合しません。
6.当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たって、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号、若しくは法令に従い行われた加工の方法に関する情報を取得し、又は匿名加工情報を他の情報と照合しません。
当社は、池澤裕子を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。
1.当社の名称、住所及び代表者の氏名は、以下のとおりです。
(名称)合同会社ワンズライフストーリー
(住所)〒591-8023
s大阪府堺市北区中百舌鳥町2丁25番地ヒルズ中百舌鳥1F
(代表者氏名)池澤裕子
2.当社は、以下の個人データを保有しています。
3.保有個人データの利用目的
4.当社の保有個人データの取扱いに関する苦情、相談などについては、下記窓口にご連絡下さい。
<苦情相談窓口>
〒591-8023
大阪府堺市北区中百舌鳥町2丁25番地ヒルズ中百舌鳥1F
合同会社ワンズライフストーリー 個人情報保護担当 池澤裕子
電話 072-252-6628
メールアドレス contact@kanketsusou.com
当社は、本人から所定の書面による請求がなされた場合で、本人確認を行い、当社が適切と判断したときは、以下の区分に従い対応するものとします。
1.保有個人データの本人への開示
2.第三者提供記録の本人への開示
3.保有個人データの訂正等
本人は、当社が保有する、本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を求めることができます。ただし、当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は、訂正等を行わないことがあります。
4.保有個人データの利用停止等
当社が保有する、本人に関する保有個人データについて、以下の事情があった場合、本人は、当該保有個人データの利用停止、消去、又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」といいます。)を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、当社は、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。
5.開示等の手続き
保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等を求める本人は、下記開示等請求先まで郵送にてお申し出ください。その際には、本人であることを確認できる書類を併せご提示ください。
<開示等請求先>
〒591-8023
大阪府堺市北区中百舌鳥町2丁25番地ヒルズ中百舌鳥1F
合同会社ワンズライフストーリー 個人情報保護担当 池澤裕子
電話 072-252-6628
<開示等にかかる手続き>
ご提出いただく書類の一覧
1.当社は、上記の各条項を実践するために、当社の個人情報の取扱いについて継続的に検討をし、見直し及び改善を図ってまいります。
2.当社は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。
2022年4月1日施行
僧侶の手配・法要はまごころ完結葬